Trakya Üniversitesi Yayınevi, yerel ve küresel gereksinimlerin yanı sıra değişen ve gelişen çağa ayak uyduran, uluslararası standartlara uygun akademik yayınlar yapma hedefiyle faaliyet göstermektedir.

Trakya Üniversitesi Yayınevi, uluslararası akademik yayın standartlarını benimser ve uygulamalarını bunların üzerine kurar. Yayınevi çatısı altında basılan her türlü yayın COPE (Committee on Publication Ethics), WAME (World Association of Medical Editors), ICMJE (International Committee of Medical Journals Editors), EASE (European Association of Science Editors) ve CSE (Council of Science Editors)’nin önerilerine ve kılavuzlarına tam olarak uygunluk gösterir.

Trakya Üniversitesi Yayınevi, Trakya Üniversitesinin açık erişim politikalarına bağlı kalarak bünyesinde yayınladığı yayınlarda açık erişimi ve açık bilimi destekler.

Trakya Üniversitesi Yayınevinde yayınlanan akademik çalışmaların açık erişime sunulması, ilgili çalışmaların görünürlüğünü arttırmakla birlikte yeni yapılacak araştırmalarda bu kaynaklara kolayca erişilmesini ve üniversitenin tanınırlığının artmasını da mümkün kılacaktır.

Trakya Üniversitesi Yayınevi’nin bağlı olduğu açık erişim politikalarına ait daha geniş bilgi için bk.https://kutuphane.trakya.edu.tr/pages/t--u---acik-erisim-ve-kurumsal-arsiv-politikasi

Trakya Üniversitesi Yayınevine değerlendirilmek üzere gönderilen yazılar, ilgili yayın organı editöryal ekibinin ön kontolünden geçirilir ve yazıların işleme alınıp alınmayacağı konusunda karar verilir. Editöriyal ekip bu aşamada, gönderilen yazının ilgili yayın organının minimum gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını sorgular.

İşleme alınmasına karar verilen yazılar, değerlendirilmek üzere konunun uzmanı en az iki hakeme gönderilir. Hakemlik süreci çift taraflı kör hakemlik olarak sürdürülür. Hakemlerin önerileri üzerine gerekli düzeltmeler yazar(lar) tarafından yapıldıktan sonra ilgili yayın organının editörü tarafından nihai karar verilir.

Yazarlar ve hakemler arasında anlaşmazlık olması durumunda ilgili yayın organının editörü durumu değerlendirebilir ya da ilgili yayın organının yayın kurulundan tavsiye alabilir.

İlgili yayın organının belirlediği yazarların cevap verme sürelerinin aşılması durumunda editör yazıyı reddetme hakkına sahiptir. Yazıların hakem incelemesi aşaması için geçen toplam süre hakemlerin uygunluğuna bağlıdır ve Trakya Üniversitesi Yayınevi bu süre ile ilgili bir taahütte bulunmaz.

Hakem seçimlerinde;

1. • Hakemlerin yazı konusunda uzman olmalarına,
2. • Hakemlerin kurum dışından olmasına,
3. • Hekemlerin yazar(lar), çalışmaya konu olan kuruluş(lar) veya materyal ile bir çıkar ilişkisinin olmamasına dikkat edilir.

Hakem değerlendirmesinde hakemlerden;

1. • Raporlarına, incelenen yazının çok kısa bir özeti ile başlamaları,
2. • Şeffaf olmaları,
3. • Objektif olmaları,
4. • Katkı yapmaları,
5. • Bilimsel dayanağı olan yorumlar yapmaları,
6. • Değerlendirme sürelerine bağlı kalmaları,
7. • Gizlilik ilkelerine bağlı kalmaları,
8. • Çıkar ilişkisi durumunda çekilmeleri,
9. • Kırıcı ve argo sözlerden uzak, kibar ve yapıcı yorum yapmaları beklenir.

Trakya Üniversitesi Yayınevi tarafından basılan yayınlar reklam alabilir. Alınacak reklamlar ile ilgili maddi ve maddi olmayan her türlü durum, ilgili yayın organının yayın kurullu tarafından değerlendirilir.

Ancak yayınlanacak reklamların yasalara uygun olması, etik sorunlara açık olmaması, toplumsal değerlere saygılı olması, yanıltıcı ve aldatıcı bilgi içermemesinin sağlanması, ilgili yayın organının imtiyaz sahiplerinin sorumluluğundadır.

Trakya Üniversitesi Yayınevinde yayınlanan tüm yayınlar orijinal olmalı ve daha önce başka bir yerde yayınlanmamalıdır. Yazarların Committee on Publication Ethics (COPE), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME)’nin etik klavuzlarına sıkı sıkıya bağlı kalmaları önerilir. Tüm yazılar, ilgili yayın organının editörü tarafından bir intihal tarama programından geçirilerek orijinalliği kontrol edilir. Editör, intihal kontrolünün raporunu sadece örtüşmenin sayısal değerleri açısından değil, aynı zamanda atıflarda dikkat edilmesi gereken diğer etik noktalar açısından da değerlendirir.

Tıbbi ve farmakolojik araştırmalardaki etik standartlar, World Medical Association (WMA)’ın Helsinki Bildirgesi'ne (son güncelleme Ekim 2013) ve World Association of Medical Journals (WAME)'ın Publication Ethics Policies for Medical Journals deklerasyonuna dayanmaktadır.

İnsan ve Hayvan Hakları

İnsan veya insan dokuları üzerinde deneyler içeren çalışmaların yazarları, kapak yazılarında, kurumsal veya bölgesel komitenin etik standartlarına uygunluğu beyan etmeli ve komitenin beyanını ve gerekli ise bilgilendirilmiş onam belgelerini eklemelidir. Resmî etik inceleme komitelerine erişimi olmayan araştırmacılar, Helsinki Bildirgesi'nde belirtilen ilkelere uymalı ve bu durumu kapak mektubunda bildirilmelidirler. Yazarlar, hastaların isimlerini, baş harflerini veya hastane numaralarını, her hastadan kendi kişisel verilerini kullanmak için yazılı bir izin almadıkça, yazı metninde veya herhangi bir açıklayıcı materyalde ya da veri tabanı tablolarında kullanmamalıdırlar. Hastaların fotoğrafları, hastanın veya onun adına hareket eden bir yasal mercinin izni ve mutabakatı sonrasında çekilmelidir.

Araştırma için kullanılan hayvanların gerek muamele öncesi, gerek muamele sırası ve gerekse sonrasında refahına saygı gösterilmelidir. Araştırmada kullanılacak çalışmanın tasarımı, kullanılacak hayvan sayısı ve deney prosedörleri gibi önemli aşamalar için ARRIVE (Animal Research: Reporting of In Vivo Experiments)’ın hazırlamış olduğu yönergeler takip edilmelidir. Ayrıca çalışmanın yürütüldüğü kurumdan alınan ve araştırmanın etik olarak onaylandığını gösteren bir etik kurul onayının belgelenmesi gerekmektedir. Bu belgede etik kurul adının ve ilgili izin numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Editör gerekli durumlarda daha fazla bilgi için ilgili etik kurul ile iletişime geçebilir. Ayrıca editör hayvan refahı konularında doğru uygulamaların yapılamadığı yazıları reddetme hakkına sahiptir.

Bilgilendirilmiş Onam

Çalışmalardaki bireysel katılımcılar, toplanan tanımlanabilir kişisel verilere, bir çalışma veya görüşme sırasında söylediklerine ve ayrıca çekilen herhangi bir fotoğrafa ne olacağına karar verme hakkına sahiptir. Bu nedenle, tüm katılımcıların çalışmaya dâhil edilmeden önce yazılı olarak bilgilendirilmiş onamlarını vermeleri önemlidir. Araştırmaya katılan katılımcıların kimlik bilgileri (isimler, doğum tarihleri, kimlik numaraları ve diğer bilgiler) ile yazılı açıklamalar, fotoğraflar ve genetik profiller bilimsel amaçlar için gerekli olmadıkça ve katılımcının (veya katılımcı engelli veya reşit değil ise ebeveyn veya vasi) yazılı izni olmadan yayınlanmaz.

Yazarlık Hakkı

Trakya Üniversitesi Yayınevi, Committee on Publication Ethics (COPE)’in yazarlık kriterlerini takip eder.

Gönderilen yazının içeriği gereği yazar(lar)ın kamu sorumluluğunu üstlenebilmeleri gerektiğinden, yalnızca aşağıdaki yazarlık kriterlerini karşılayan kişi veya kişiler yazılarda yazar olabilirler.

1. •Çalışmanın konseptine, tasarımına, yürütülmesine, veri toplamasına veya analizine/yorumlanmasına önemli katkılarda bulunan,
2. •Yazının taslağını hazırlamış veya önemli eleştirel yaklaşımlar ile yazıyı revize eden,
3. •Yazının son hâlini incelemiş, onaylamış ve yayınlanmak üzere sunulmasını kabul eden kişiler yazar olabilirler.

Yazılarda, çalışmaya önemli katkılarda bulunan (teknik yardım, yazım ve editörlük yardımı, genel destek gibi) ancak yukarıdaki yazarlık kriterlerini karşılamayan tüm kişiler yazar olarak listelenmez; bu kişiler, yazının “Teşekkür” bölümünde, isimlerinin kullanımı için yazılı izinleri alındıktan sonra belirtilirler. Sorumlu yazar, yazıda uygun tüm ortak yazarların (yukarıdaki tanıma göre) yazar olarak eklendiğini ve yazar olarak eklenmeye uygun olmayan katkı sağlayanların yazar listesine dâhil edilmediğinden emin olmalı ve tüm ortak yazarların yazının son hâlini görüp onayladığını ve gönderilmesini kabul ettiğini doğrulamalıdır.

Çıkar Çatışması

Trakya Üniversitesi Yayınevi, mali ve mali olmayan ilişki ve faaliyetlerin ve çıkar çatışmalarının olması durumda International Commitee of Medical Journal Editors (ICMJJE) yönergelerini kabul ve takip eder.

Çıkar çatışmasında, kişilerin refahı veya araştırmaların geçerliliğinin sağlanması anlamında yapılan etkinin yanında, mali kazanç sağlama açısından da oluşan durumların katılımcılar (yazarlar, hakemler, editörler ve yayın organı çalışanları) tarafından açıklıkla belirtilmesi önemlidir.

Trakya Üniversitesi Yayınevi yazı gönderen sorumlu yazar çıkar çatışması beyan formunu, varsa diğer tüm yazarlara imzalatarak, ilgili yayın organına göndermek/yüklemek zorundadır. Yazarlar, Trakya Üniversitesi Yayınevine sundukları yazılarda, çalışmaları ile önyargı oluşturabilecek tüm ilişki ve faaliyetleri çıkar çatışması beyanında açıklamak zorundadırlar.

Bir yazıyı değerlendirmek üzere davet edilen hakemler, yazı konusu veya yazarlar ile ilgili her hangi bir çıkar çatışması durumunda hakemlik davetini ret etmelidirler. Hakemin, çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlar konusunda şüpheye düşmesi durumunda editör ile temasa geçmesi ve danışması önerilir.

İntihal

Trakya Üniversitesi Yayınevine gönderilen tüm yazılar ilgili yayın organının editörü tarafından olası intihal durumlarına karşı iThenticate intihal tespit uygulamasına sokulur. Yayınlanmış diğer eserlerle kabul edilemez düzeyde benzerlik içerdiği tespit edilen yazılar derhal reddedilir. Editör intihal kontrolü sonucu sadece sayısal değerleri değil, aynı zamanda alıntılamalarda dikkat edilmesi gereken diğer etik noktalar açısından da yazının bir değerlendirmesini yapar. Trakya Üniversitesi Yayınevi şüpheli intihal vakalarında Committee on Publication Ethics (COPE) kılavuzlarını izler.

Veri Paylaşımı

Trakya Üniversitesi Yayınevi, yazarlardan en az bir uygun veri paylaşım bildirimini seçmesini ve bunu aşağıda standartlaştırıldığı şekilde yazılarında belirtmelerini ister. Yazarlar, araştırma verileri farklı koşullar altındaysa birden fazla bildirim seçebilirler.

Yazarların daha fazla bilgi için International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) önerilerinin bulunduğu web sayfasını ziyaret etmeleri önerilir.

Seçilen bildirim(ler) yazının sonunda “Veri Paylaşımı” başlığı altında yayınlanır.

1. • Veriler, halka açık bir açık erişim depolayıcısında bulunmaktadır. Yazar depolayıcının adını, web sayfa adresini ve veriyi kullanma ile ilgili depolayıcının koyduğu şartları açıklıkla belitmelidir.
2. • Veriler talep edildiğinde verilebilir. Verilerin hangi talepler doğrultusunda istendiği zaman yazar(lar) tarafından sağlanabileceği ve kullanımı ile ilgili varsa özel şartlar ayrıntılı olarak verilmelidir.
3. • Üçüncü taraflarca elde edilen veriler, talep edildiğinde verilebilir. Verilerin hangi kurum veya kuruluş tarafından temin edildiği belirtilmelidir. Verilerin ne olduğu açıklıkla belirtilmeli ve hangi talepler doğrultusunda istendiği zaman üçüncü taraflarca sağlanabileceği ve kullanımı ile ilgili varsa özel şartlar ayrıntılı olarak verilmelidir.
4. • Tüm veriler çalışmanın içinde mevcuttur. Bu durum ile ilgili olarak yukarıdaki ifadenin yazılması yeterlidir.
5. • Veri seti oluşturulmamıştır. Çalışma için veri seti oluşturulmadığı durumlarda “Kullanılabilir değil” ifadesinin yazılması yeterlidir.
6. • Veri yok. Çalışma için veri toplanmadığı durumlarda “Kullanılabilir değil” ifadesinin yazılması yeterlidir.
7. • Veriler paylaşılmayacaktır. Bu durum ile ilgili olarak yukarıdaki ifadenin yazılması yeterlidir.

Suistimal incelemeleri ve şikâyetler

Trakya Üniversitesi Yayınevinde yayınlanmış veya yayınlanma sürecine girmiş her türlü yazı hakkındaki suistimal şüphesi ve suistimal şüphesiyle yapılan şikâyetler, ilgili yayın organının yayın kurulu tarafından değerlendirilir. İlgili yayın organının yayın kurulu, suistimal şüphesini veya şikâyeti değerlendirirken COPE ve ICMJE yönergelerine bağlı kalır. Şüphe veya şikâyet sürecinde şikâyet taraflarıyla hiçbir bağlantısı olmayan bir ombudsman belirlenerek tüm süreci yürütüp karar vermesi sağlanır. Şikâyetler, ilgili yayın organının e-posta adresi kullanılarak yapılabilir.

Yayın Sonrası Değişiklik ve Geri Çekme

Yazıların yayınlanması sonrası küçük hataların düzeltilmesi, yazar sırasında değişiklik, yazar ismi çıkarma, ekleme ya da yazının geri çekilmesi gibi işlemleri ilgili yayın organının e-posta adresine yapılacak bir başvuru ile değerlendirilir. Gönderilecek e-postada mutlaka gerekçe ve kanıtlar sunulmalıdır. Sunulan gerekçe ve kanıtlar, ilgili yayın organlarının yayın kurulu tarafından görüşülüp karara bağlanır. Yukarıda belirtilen değişiklik ve geri çekme istekleri oluştuğunda tüm yazarların yayınevine bağlı yayın organlarına gönderecekleri yazılar, işlem süresi boyunca otomatik olarak reddedilir.

Düzeltme Yayınlama

Trakya Üniversitesi Yayınevi, düzeltme yayınlama prosedüründe COPE ve ICMJE kılavuzlarını takip eder.

Yayınlanmış bir yazıda, yazının içeriğini veya bilimsel bütünlüğünü etkilemeyen kabul edilebilir ve önemsiz hatalar (örn. tipografik hatalar, bozuk bağlantılar, yanlış sayfa numaraları vb.) bir “erratum” yayınlamak suretiyle düzeltilebilir.

Ancak yayınlanmış bir yazıda önemli hataların tespit edildiği durumlarda “corrigenda” yayınlanmalıdır. Genellikle bu tür hatalar yazının bilimsel bütünlüğünü etkiler ve boyut olarak değiştirebilir. Corrigenda yayınlama nedenleri arasında yazarlık değişiklikleri, yayınlanan araştırma bulguları ve protokollerinde kasıtsız hatalar, tablo ve şekillerin etiketlenmesindeki hatalar gibi hatalar yer alabilir.

Trakya Üniversitesi Yayınevinde yayınlanan yazılara yazarlardan veya okuyuculardan gelen şikâyetler ilgili yayın organının yayın kurulları tarafından değerlendirilir ve geri çekilmesine karar verilen yazının HTML ve PDF versionları ilgili yayın organının web sayfasından kaldırılır (üstveri –metadata kaldırılmaz); yerine yayınlanan yazının geri çekilme nedeninin bulunduğu HTML ve PDF versiyonları konur. Yazı adının önüne “Geri çekildi” ibaresi konur.